Notre équipe
LE COMITÉ EXÉCUTIF & LE CONSEIL D'ADMINISTRATION D'AISAIMMO
Nous sommes issue du bassin de vie du haut maroni avec des fortes compétences,nous sommes les mieux placer à répondre aux enjeux du haut Maroni.
Poste vacant prévu pour début sep 2022
Directrice général
La Directrice Général assiste, avec voix consultative, aux séances du conseil d'administration et du bureau dont il prépare et éxécute les décisions.
Ses fonctions sont les suivantes:
- passer tous actes et contrats au nom de l'office et les représenter dans tous les actes de la vie civile,
- représenter l'office en justice et rendre compte au conseil d'administration des actions en justice qu'il a introduites lors de la plus prochaine séance de ce conseil,
- présider la commission d'appel d'offres,
- se charger de l'éxécution des budgets. Le directeur général engage, liquide et ordonnance toutes dépenses et recettes,
- avoir autorité sur les services. Recruter, nommer et, le cas échéant licencier le personnel. Il préside également le comité d'entreprise,
- donner si nécessaire délégation de sa signature avec l'accord du conseil d'administration aux membres du personnel de l'office exerçant les fonctions de directeur ou de chef de service,
- rendre compte de sa gestion au conseil d'administration et lui présenter un rapport annuel en la matière.
Poste vacant prévu pour début sep 2022
Directrice Exécutif administrative et financière
la directrice administrative et financière (DAF) :
- Garantit la sincérité, la régularité et la conformité des informations financières produites par l'organisme
- S'assure du respect des règles comptables et fiscales, notamment lors de montages financiers liés au financement de la construction ou l'achat de logements
- Veille à maintenir l'équilibre financier et la rentabilité économique de son patrimoine (gestion de la dette, des prévisions de trésorerie, optimisation fiscale, définition des indicateurs de performance)
- Participe à la définition des objectifs stratégiques de l'organisme et aide leur mise en œuvre opérationnelle au niveau de la gestion financière
- Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre du Plan Stratégique du Patrimoine (PSP) et de la Convention d'Utilité Sociale (CUS)
- Contribue à l’élaboration d’une stratégie globale de financement de l'organisme, adaptée en fonction des simulations d'impact financier des diverses décisions prises par les équipes (achat de matériel, vente ou achat d'un bien immobilier, recrutements)
- S'appuie sur les bilans et analyses pour établir le plan de financement et l'adapter aux évolutions le cas échéant
- Supervise les équipes des services administratifs (comptabilité, contrôle de gestion, audit) mais également parfois, selon la taille de l'organisme, le service des ressources humaines et des moyens généraux
- S'assure de la régularité de l’activité des services administratifs, juridiques, achats et marchés
- Participe à la définition des procédures de gestion et des indicateurs nécessaires dans le cadre des actions de reporting
- Réalise des simulations de l'impact financier de toute nouvelle décision de la direction
- Assure la communication financière
- Supervise la gestion de la trésorerie et celle de la dette
- Informe régulièrement la direction générale sur l’état budgétaire global
- Supervise l'activité administrative du service financier (déclarations diverses, préparation de contrats dans le cadre de projets de subventions)
- Dans un contexte où le logement social doit compter de plus en plus sur ses ressources propres, ce poste s'avère clé pour les années qui viennent
Mirta TANI
Directrice Non-Exécutive Stratégie de l'Immobilier,Culture et cohésion communautaire
mirta.tani@aisaimmo.com
Membre du Comité de Direction (CODIR), le responsable de la stratégie et de l'innovation ou la responsable de la stratégie et de l'innovation :
- Définit, grâce à un travail de veille et d'expérimentation, les orientations de la politique d'innovation qui répondent aux grands enjeux de développement de l'organisme, en accord avec la direction générale
- Scrute les tendances de fond et multiplie contacts et visites de salons, conférences, incubateurs, afin d'anticiper les évolutions sociales, démographiques, architecturales ou technologiques
- En fonction de ses analyses, il ou elle propose l'adaptation des produits et services de l'organisme, de son organisation, de sa communication avec les locataires ou les partenaires institutionnels
- A ce titre, il ou elle est responsable de la gestion du portefeuille de projets innovations, doit en maîtriser la temporalité et avoir une vision d'ensemble
- Participe à la création d'un contexte favorable à l'innovation en interne et peut solliciter régulièrement les équipes à partir d'outils adéquats favorisant l'innovation (méthodes créatives, questionnaires)
- Négocie avec la direction générale le budget consacré à l'innovation
- Supervise les équipes chargées de stratégie et innovation qui accompagnent les directions de l'organisme dans la mise en place opérationnelle de ses propositions et protocoles expérimentaux
- Anime des groupes de réflexion ou de travail en interne visant à favoriser l'émergence de nouvelles idées
- Identifie et affine des opportunités de développement ou de diversification pour l'organisme en matière de produits, services, outils de communication
- Définit des méthodologies et objectifs de veille de l'écosystème du logement social et de ses évolutions via différents canaux
- Accompagne les équipes concernées dans le développement opérationnel des évolutions stratégiques retenues (mise en place d'un nouveau service, développement d'un partenariat)
- Met en place un réseau de partenaires, constitué de personnes ressources, d'experts et expertes pour la réflexion et les projets de l'organisme
- Supervise des études ad hoc de cadrage ou positionnement de projets stratégiques pour l'organisme
- Contrôle l'état d'avancement des projets initiés
- Evalue les réussites et propose des solutions pour régler les difficultés rencontrées dans la mise en place des projets
Le chargé de développement social et urbain ou la chargée de développement social et urbain, DSU :
- Imagine et met en place des initiatives développant la création de lien ou favorisant la cohésion d’un quartier et l’insertion des habitants et habitantes des résidences
- S’assure également du dispositif de réalisation et de financement du projet
- Conçoit des dispositifs d’insertion et de cohésion sociale, dans les quartiers ou résidences dont elle ou il a la charge, en accord avec les engagements de l’organisme en termes de DSU
- Recherche des partenaires ou des financements annexes pour soutenir ses projets d'intégration sociale
- Initie et suit la mise en place de ces projets (recherche de prestataires, siège en comité de pilotage)
- Intervient au moment des appels d’offres pour intégrer en amont du projet une réflexion sur des dispositifs d’insertion sociale
- Élabore des diagnostics sociaux de quartiers
Cynthia ABLANC
Directrice Non-Exécutif commercialisation, communication et marketing / Clients et Services
cynthia.ablanc@aisaimmo.com
Véritable manager de proximité, le responsable d’agence ou la responsable d’agence représente le bailleur sur un territoire donné :
- S’occupe de la gestion quotidienne de son agence (budget, équipes), mais aussi du respect des procédures et valeurs de l’organisme qui l’emploie
- Veille au bon fonctionnement du patrimoine sous sa responsabilité par l’intermédiaire des équipes présentes sur site, au contact des locataires
- Veille au bon entretien et la sécurité du patrimoine de son territoire en assurant le suivi des actions de maintenance/rénovation/réhabilitation
- Assure la bonne marche de l’agence au quotidien : gestion du budget, recrutement, management des équipes, logistique
- Recrute, forme et anime les équipes de proximité (et parfois administrative)
- Veille à optimiser la rentabilité du patrimoine sous sa charge (services, charges, vacance locative)
- Garantit la qualité de service rendu aux locataires sur le territoire
le responsable communication ou la responsable communication :
- Définit et élabore la stratégie de communication de l'organisme, selon les objectifs de la direction générale
- Valorise les projets et l'image de l'entreprise à la fois en interne et en externe, auprès des cibles et des médias
- Définit les indicateurs de performance (KPI) et mesure l’efficacité des actions de communication
- Garantit l'optimisation et de la rentabilité du service communication
- Fédère le personnel autour de l'identité de l'organisme
- Répond aux sollicitations et valorise l'activité de l'organisme auprès des acteurs institutionnels
- Valorise les innovations de l'organisme en interne et en externe
- Élabore des outils de reporting, les bilans annuels (notamment le bilan presse)
- Supervise la conception du rapport d'activité
- Supervise l'organisation des évènements de communication
- Gère les partenariats
la responsable de la commercialisation :
- S'occupe de l'ensemble du processus de vente
- Définit en amont la typologie des logements et assure la vente en accession sociale de ces logements
- A en charge le développement de l'activité commerciale, et est en lien avec les équipes de communication
- Assure le management de son équipe et le reporting de l'activité
- Définit une stratégie de commercialisation et de valorisation des logements, en accord avec les objectifs de l'organisme
- Garantit les objectifs et s'assure de la satisfaction client
- Représente l'organisme
- Développe des partenariats
- Accompagne et conseille l'organisme Hlm dans sa stratégie de vente
- Recrute et anime des équipes de collaborateurs
- Construit les différents reportings d'activités du service
- Assure la veille juridique et réglementaire
Alexiane BALLA
vice-président,
Directrice Exécutif Resource Human et Action Territoriale
alexiane.balla@aisaimmo.com
Membre du Comité de Direction (CODIR) et en étroite collaboration avec la direction générale de l'organisme et le personnel, la directrice des ressources humaines ou le directeur des ressources humaines (DRH) :
- Participe à la définition des objectifs stratégiques de l'organisme auprès de la direction générale, recueille ses attentes et besoins au niveau ressources humaines
- Participe à la définition et au pilotage de la politique de gestion et de développement des ressources humaines en accord avec les objectifs généraux de l'organisme
- Supervise la définition et l'identification des besoins en matière d'emploi et de parcours professionnels
- Définit les orientations à suivre en matière de ressources humaines (recrutement, formation, alternance), les pilote et en mesure l’efficacité (indicateurs de performance)
- Veille à la qualité de vie au travail, au respect de l'égalité des chances, à la lutte contre les discriminations et à la prévention des risques psychosociaux et fournit les indicateurs de suivi
- Supervise les grands projets et dispositifs de développement des ressources humaines impulsés et contrôle leur exécution et leur performance
- Veille au respect de la réglementation en vigueur et aux évolutions de la convention collective et des accords d'entreprises
- Fait remonter l'ensemble des données sociales auprès de la direction générale
- Communique sur les projets pilotés par la direction des ressources humaines auprès de la direction générale et de l'ensemble du personnel
- Assure la défense des intérêts de l'organisme dans les éventuels contentieux
- Garantit la qualité du climat social, en tant qu'intermédiaire entre les salariés, les salariées et la direction générale
Le responsable territorial ou la responsable territoriale :
- Œuvre pour la performance économique et sociale de l'organisme
- Occupe essentiellement des fonctions politiques et d'encadrement
- Représente l'organisme à l'échelle du territoire en assurant un relais local
- Relaie les politiques stratégiques de l'organisme sur son territoire, et porte celles qui peuvent y être spécifiques
- Veille à la mise en place et au respect des grandes orientations stratégiques de l'organisme au niveau territorial
- Participe au développement patrimonial de l'organisme sur son territoire
- Adapte les actions stratégiques aux spécificités de son territoire, et peut en proposer de nouvelles
- Initie le développement de nouvelles prestations visant à optimiser les services aux locataires
- Encadre des responsables d'agences et des fonctions territorialisées
- Assurer un rôle d'interface entre les équipes territoriales et les fonctions supports du siège
- Supervise l'activité des responsables de sites ou d'agences pour atteindre les objectifs fixés par la direction générale
- Coordonne et pilote les activités de la direction territoriale pour la gestion de proximité
- Accompagne les équipes dans leur responsabilisation et leur développement professionnel
Vanessa DOLOR
Directrice Non-Exécutif Secrétariat Général /systèmes d'information et de la communication
vanessa.dolor@aisaimmo.com
En appui à la ou au responsable de communication, le chargé de communication ou la chargée de communication :
- Participe à la mise en œuvre de la stratégie de communication de l'organisme de logement social
- Contribue à développer l’image et l'attractivité de l'organisme, en externe, sur les réseaux et les médias sociaux
- Participe à l'instauration d'une relation de confiance, en interne, et joue un rôle de cohésion avec l'ensemble du personnel
- Analyse les publics cibles et adapte les messages des supports de communication interne (revue de presse interne) et externe
- Lance des actions de communication ciblées et produit des supports écrits (articles, communiqués de presse, journal des locataires, newsletter), visuels (logos, chartes graphiques), audiovisuels et multimédias
- Participe à la sélection et à la coordination de l'action avec les prestataires (agences de communication, agences digitales, graphistes)
- Assure l'entretien et la mise à jour des sites internet et intranet
- Assure une veille et une modération de la e-réputation de l'organisme
- Participe à la mise en place d'une communication de crise dans les services concernés
- Participe au suivi des données (tableaux de bord, statistiques) et au bilan des actions de communication
- Anime les relations presse et valorise l'activité de l'organisme auprès des acteurs institutionnels
- Participe à l'animation du réseau (suivi des partenariats et des mécénats)
Responsable de systèmes d'information
- Assure et garantit quotidiennement la qualité, l’opérationnalité et la performance des systèmes d'informations (SI) de l'organisme
- Analyse le fonctionnement des systèmes informatiques, réseaux et télécommunication (efficacité, qualité, sécurité, organisation) de l'organisme de logement social
- Veille à l'atteinte des objectifs de performance définis par la direction des systèmes d'information (DSI) et/ou la direction générale
- Veille à améliorer les systèmes d'information en fonction des besoins de l'organisme et/ou des évolutions technologiques (nouveaux matériels, logiciels) et fait des propositions en ce sens
- Met en œuvre les actions de maintenance préventive et évolutive des systèmes d'information (SI)
- Assure le pilotage des projets ou les applications qui lui sont confiés (suivi des coûts, du planning, du budget et des objectifs fixés)
- Pilote et anime les équipes des systèmes d'information (SI) qui travaillent sur ses projets
- S'assure également que les systèmes répondent bien aux attentes des utilisateurs et utilisatrices (internes et/ou externes) et garantit leur appropriation
- Informe et accompagne les équipes à l'appropriation des applications
- Manage ses équipes et coordonne leurs activités
- Assure un reporting régulier sur les systèmes informatiques (SI) auprès de sa direction et/ou de la direction générale
- Propose à sa direction et/ou à la direction générale des améliorations adaptées à ses besoins et à ceux de ses équipes
- Réalise une veille sur les avancées technologiques et innovation en matière de systèmes d'information (SI) et de management de projet
Responsable en communication
- Participe à la mise en œuvre de la stratégie de communication de l'organisme de logement social
- Contribue à développer l’image et l'attractivité de l'organisme, en externe, sur les réseaux et les médias sociaux
- Participe à l'instauration d'une relation de confiance, en interne, et joue un rôle de cohésion avec l'ensemble du personnel
- Analyse les publics cibles et adapte les messages des supports de communication interne (revue de presse interne) et externe
- Lance des actions de communication ciblées et produit des supports écrits (articles, communiqués de presse, journal des locataires, newsletter), visuels (logos, chartes graphiques), audiovisuels et multimédias
- Participe à la sélection et à la coordination de l'action avec les prestataires (agences de communication, agences digitales, graphistes)
- Assure l'entretien et la mise à jour des sites internet et intranet
- Assure une veille et une modération de la e-réputation de l'organisme
- Participe à la mise en place d'une communication de crise dans les services concernés
- Participe au suivi des données (tableaux de bord, statistiques) et au bilan des actions de communication
- Anime les relations presse et valorise l'activité de l'organisme auprès des acteurs institutionnels
- Participe à l'animation du réseau (suivi des partenariats et des mécénats)
Ingrid JOACHIM
vice-présidente
Directrice Exécutif Clients et Services
indrid.joachim@aisaimmo.com
Véritable manager de proximité, le responsable d’agence ou la responsable d’agence représente le bailleur sur un territoire donné :
- S’occupe de la gestion quotidienne de son agence (budget, équipes), mais aussi du respect des procédures et valeurs de l’organisme qui l’emploie
- Veille au bon fonctionnement du patrimoine sous sa responsabilité par l’intermédiaire des équipes présentes sur site, au contact des locataires
- Veille au bon entretien et la sécurité du patrimoine de son territoire en assurant le suivi des actions de maintenance/rénovation/réhabilitation
- Assure la bonne marche de l’agence au quotidien : gestion du budget, recrutement, management des équipes, logistique
- Recrute, forme et anime les équipes de proximité (et parfois administrative)
- Veille à optimiser la rentabilité du patrimoine sous sa charge (services, charges, vacance locative)
- Garantit la qualité de service rendu aux locataires sur le territoire
Fenilli ABIENSO
vice-président
directeur de finance
fenelli.abienso@aisaimmo.com
le directeur administratif et financière (DAF) :
- Garantit la sincérité, la régularité et la conformité des informations financières produites par l'organisme
- S'assure du respect des règles comptables et fiscales, notamment lors de montages financiers liés au financement de la construction ou l'achat de logements
- Veille à maintenir l'équilibre financier et la rentabilité économique de son patrimoine (gestion de la dette, des prévisions de trésorerie, optimisation fiscale, définition des indicateurs de performance)
- Participe à la définition des objectifs stratégiques de l'organisme et aide leur mise en œuvre opérationnelle au niveau de la gestion financière
- Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre du Plan Stratégique du Patrimoine (PSP) et de la Convention d'Utilité Sociale (CUS)
- Contribue à l’élaboration d’une stratégie globale de financement de l'organisme, adaptée en fonction des simulations d'impact financier des diverses décisions prises par les équipes (achat de matériel, vente ou achat d'un bien immobilier, recrutements)
- S'appuie sur les bilans et analyses pour établir le plan de financement et l'adapter aux évolutions le cas échéant
- Supervise les équipes des services administratifs (comptabilité, contrôle de gestion, audit) mais également parfois, selon la taille de l'organisme, le service des ressources humaines et des moyens généraux
- S'assure de la régularité de l’activité des services administratifs, juridiques, achats et marchés
- Participe à la définition des procédures de gestion et des indicateurs nécessaires dans le cadre des actions de reporting
- Réalise des simulations de l'impact financier de toute nouvelle décision de la direction
- Assure la communication financière
- Supervise la gestion de la trésorerie et celle de la dette
- Informe régulièrement la direction générale sur l’état budgétaire global
- Supervise l'activité administrative du service financier (déclarations diverses, préparation de contrats dans le cadre de projets de subventions)
- Dans un contexte où le logement social doit compter de plus en plus sur ses ressources propres, ce poste s'avère clé pour les années qui viennent
Mirtho CONIAMI
vice-président,
Directeur Technique
mirtho.coniami@aisaimmo.com
Le responsable technique :
- Est la ou le garant de la pérennité du patrimoine de l’organisme
- Est amené à travailler avec les équipes en charge des programmes sur les projets de construction ou de réhabilitation
- Définit le plan d'entretien du patrimoine et participe à la construction du plan stratégique du patrimoine
- Définit les programmations annuelles et pluriannuelles de travaux de grosses réparations et de gros entretien
- Construit et pilote un budget pour l’entretien et la maintenance du parc immobilier
- S’implique dans la gestion technique du parc pour lui conserver une attractivité commerciale
- Réalise une veille technique et technologique
- Est prescripteur et prescriptrice des nouvelles solutions de gestion de bâtiments
- Contribue aux projets de construction, de réhabilitation et de vente en l'état futur d'achèvement (VEFA) aux côtés des équipes en charge des programmes
- Garantit la sécurité des biens et des personnes
Jean Baptiste ATIA
vice-président,
Directeur Environnemental et d’aménagement urbain
jeanb.atia@aisaimmo.com
Responsabilité environnementale
a l'amélioration des performances énergétiques mobilise les équipes de maîtrise d'ouvrage tant pour la production nouvelle que pour la réhabilitation thermique. Dans l'esprit du Grenelle de l'environnement, qui poursuit l'objectif de réduire les gaz à effet de serre et dans le même temps améliore notre indépendance énergétique et contribue à une meilleure maîtrise des charges locatives.
Le responsable d’aménagement urbain :
- Est en charge du montage et du suivi des projets de renouvellement urbain
- Identifie les dynamiques d’aménagement et de rénovation urbaines sur un territoire donné, notamment dans le nouveau programme national de renouvellement urbain (NPNRU)
- Conduit les études d’urbanisme, techniques et juridiques nécessaires à la conception et la réalisation des projets
- Identifie les opportunités de financement des opérations
- Conduit les négociations avec les collectivités locales, ainsi que les acteurs du logement social et défend les intérêts du bailleur
- Constitue un réseau d’interlocuteurs et d'interlocutrices externes (collectivités, opérateurs privés, établissements publics) pour identifier des opportunités de développement et de valorisation du patrimoine
Patrick Twenké
vice-président,
Directeur Santé et la sécurité
patrick.twenke@aisaimmo.com
Ses missions sont les suivantes :
- Est responsable de la sûreté du patrimoine, de la prévention de la délinquance et de la tranquillité résidentielle
- Réalise des diagnostics, définit la mise en œuvre d'une politique de sûreté et d'une stratégie d'intervention déclinée en plan d'actions prioritaires
- Développe des outils d'observation et de suivi des faits d'incivilités, formalise des procédures de traitements des situations et des problèmes qui impactent la gestion quotidienne et le fonctionnement social de certains territoires
- Etablit des priorités au niveau du territoire et les traduit en une stratégie d'actions
- Participe au dialogue entre bailleurs et locataires
- Pilote et suit les actions préventives menées
- Informe les collaborateurs et collaboratrices des évolutions réglementaires en matière de sécurité
- Anime des formations en direction des personnels de proximité et d'encadrement
- Accompagne les personnels victimes d'agressions
- Contribue à la représentation de l'établissement lors de rencontres ou de réunions organisées pour la sécurité sur le territoire géré par l'organisme
- Initie des partenariats avec les élus, les élues ou les organismes publics pour assurer des actions préventives
Julien ATENI
Président,
Directeur des programme et du développement
julien.ateni@aisaimmo.com
Le Président
Ses missions sont les suivantes :
- représenter l'organisme auprès des institutions,
- présider le Conseil d'Administration et fixer son ordre du jour,
- proposer la nomination du Directeur Général,
- soumettre un rapport sur la politique de l'Office à l'occasion de l'examen du budget,
- présider le bureau.
Responsable de programme :
- Est en charge de projets immobiliers dans leur globalité
- Pilote des programmes de construction neuve, d'acquisition, d'amélioration ou de réhabilitation du parc et parfois de démolition
- Mobilise les compétences nécessaires au montage et à la coordination des opérations immobilières, de l’identification du terrain à la livraison
- Assure la coordination entre les différents intervenants internes (développement foncier, juridique, financier) et externes (architectes, bureaux d’études, entreprises de construction)
- Peut être amené(e) à superviser l’exécution du ou des chantiers et à garantir la livraison
- Peut parfois intervenir sur des réhabilitations importantes
Responsable développement :
- Recherche des biens à racheter ou des terrains pour construire
- Prospecte sur les disponibilités, via son réseau par exemple, et vérifie la faisabilité et l’intérêt de l’acquisition
- Crée et développe un réseau de contacts liés à la prospection foncière ; anime et active ce réseau au quotidien
- Met en place une stratégie de prospection
- Identifie les zones les plus intéressantes (terrains constructibles) pour les projets du bailleur
- Analyse et sélectionne des projets en vente en l’état futur d’achèvement (VEFA) proposés par des promoteurs immobiliers
- Évalue la rentabilité et l’intérêt du projet potentiel
- Veille à la cohérence entre les projets du bailleur, la politique d’urbanisme et les projets de collectivités
- Prépare et négocie l’acquisition du bien
ADMINISTRATION D'AISAIMMO
AISAIMMO
Henricka KANIA
Assistante Executive et Chargé de Direction
henricka.kania@aisaimmo.com
Le poste consiste à être l’interlocuteurs réguliers des cadres stratégiques de l’organisme. À assister les membres dirigeants afin d’optimiser la gestion de leur activité (emplois du temps, agenda, déplacements, préparation de réunions…). Il panifie les rendez-vous, le planning d’un collaborateur, d’un responsable et trie les appels et les accueils physiques. L’Assistante Exécutive Chargé de Direction a comme tâche aussi de composer et effectuer le suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, …) Il organise et coordonne les informations et les actions internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Au carrefour des différents services, Assistante Exécutive Chargé de Direction prend en charge le suivi des dossiers de la structure : gestion administrative du personnel, coordination des ressources humaines, gestion de la communication, relations professionnelles, relations clients…
L’Assistante Exécutive Chargé de Direction est chargé du management de projets établis par sa direction ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, réunions, salons…). Il est aussi le véritable bras droit du Président et du Directeur Générale. Il assure de façon autonome le suivi de la gestion administrative courante.